Art 1 : Les membres de l’organisation sont souverains pour toute décision concernant les dédicaces.
Art 2 : Les albums et les tickets dédicaces seront disponibles dès l’ouverture.
L’achat d’un album neuf en vente à la librairie du festival est indispensable pour l’obtention d’une dédicace. Un ticket de dédicace sera remis à l’achat de l’album. Pour ceux qui possèdent déjà les albums, l’achat d’un autre album du même auteur et de la même valeur ,ou le cas échéant l’achat d’un ex-libris du festival, pourra être pris en compte pour l’obtention d’un ticket dédicace.
Ceci sous réserve de ne pas dénaturer le stock d’album de certains auteurs ! La priorité sera donnée à l’achat d’un album de l’auteur pour lequel on désire une dédicace !!
Art 3 : Le ticket ne donne accès qu’à une seule dédicace pour l’auteur souhaité.
Si le festivalier souhaite une seconde dédicace, il doit impérativement retourner à la librairie, acheter un nouvel album neuf à la librairie du festival, avoir un second ticket, et REFAIRE la file !!!
Art 4 : Les tickets sont identifiés avec le nom de l’auteur.
Art 5 : L’ordre de passage aux dédicaces est l’ordre chronologique d’arrivée dans la file.
Art 6 : Un ticket ne peut être utilisé chez un autre auteur que celui repris sur le ticket.
Il y aura un tirage au sort le samedi et le dimanche après-midi pour Jaime Calderon, Jorge Calderon, Andrea Cuneo, Yvan Fernandez et Yves Swolfs.
Art 7 : Les auteurs ont le droit de refuser de dédicacer des albums d’occasions.
Art 8 : LES SACS NE FONT PAS LA FILE : Il est interdit de déposer son sac pour réserver sa place. Tous les sacs « seuls » seront enlevés par les organisateurs et déposés « en zone d’attente ». Les organisateurs ne sont pas responsables des dégâts occasionnés aux sacs abandonnés. Tous les sacs non repris à la clôture du festival seront remis à la Police.
Art 9 : Les dédicaces se déroulent de 10h à 12h30 le samedi (et aussi pour certains auteurs le dimanche) et de 14h00 à 18h30 les deux jours. Les auteurs ont le droit de refuser les dédicaces. Les organisateurs ne pourront être tenus responsables d’un refus et aucun remboursement de ticket ne pourra être réclamé.
Certains auteurs pourraient dédicacer le dimanche matin. Voir les mises à jour du site pour connaître la liste des auteurs présents le dimanche matin.
Art 10 : Les organisateurs ne sont pas responsables des désistements de dernières minutes ou des retards éventuels des auteurs.
Art 11 : Aucun ticket d’auteur présent le dimanche ne sera vendu le samedi.
Art 12 :
Les précommandes sont organisées de la manière suivante :
Les documents de précommandes numérotés seront distribués par le comité le samedi et le dimanche matin à partir de 7h30 et repris dans l’ordre de leur numérotation à partir de 8h00.
L’ordre de numérotation du document de précommande emporte l’ordre d’accès à la librairie et l’ordre d’entrée dans la salle de dédicace.
Les achats seront limités à 6 albums maximum avec 3 listes (rouge, noire et bleue). Maximum 2 auteurs pour la liste rouge si achat de 6 albums toutes listes confondues. Maximum 2 auteurs pour la liste noire si achat de 6 albums toutes listes confondues.
Afin d’éviter tout débordement à la librairie, le comité encadrera l’accès à celle-ci.
Lors de votre PREMIER PASSAGE (vous pouvez faire autant de passage que vous voulez dans la journée) à la librairie, vous pourrez acheter 6 albums maximum pour 6 auteurs différents répartis dans 3 listes (voir ci-dessus).
Si vous désirez faire d’autres dédicaces par la suite, il suffira de vous remettre à la fin de la file de la librairie pour obtenir les tickets des auteurs désirés.
Pour les listes rouge et noire, vous pouvez prendre 2 tickets maximum par liste.
Concrètement, si vous désirez obtenir 2 tickets dans la liste rouge et/ou dans la liste noire, vous devrez acheter 6 albums (le complément se fait dans la liste bleue).
Il est possible de passer commande pour 1 seul ticket par liste (donc 1 dans la liste rouge + 1 dans la liste noire + 1 dans la liste bleue).
